Denk je erover na om je vergader- of presentatieruimte opnieuw in te richten en nieuw leven in te blazen? Of ben je bezig met het opzetten van een volledig nieuwe ruimte? De juiste audiovisuele inrichting maakt een wereld van verschil. Bij TheNextShop kijken we graag met je mee en helpen we bedrijven om de perfecte AV-oplossingen te vinden, of je een kleine vergaderzaal gaat inrichten of een multifunctionele presentatieruimte.
Voor elk omgeving een passende oplossing
We weten dat elk bedrijf anders is. Jij hebt specifieke wensen, ruimte-eisen en doelen. Daarom verdiepen wij ons in jouw situatie en denken we graag met je mee over hoe jij je vergaderruimtes optimaal kunt inrichten voor de beste vergader-ervaring. In dit artikel geven we je alvast een aantal praktische tips om je op weg te helpen. Of je nu al precies weet wat je wilt of nog in de oriëntatiefase zit, bij TheNextShop zit je goed.
Begin bij de basis: Hoe wordt de ruimte gebruikt?
Voordat we in de technische details duiken, is het belangrijk om stil te staan bij hoe de vergaderruimtes gebruikt gaan worden, voordat je het gaat inrichten. Hoeveel mensen zitten gemiddeld in een vergadering en in wat voor opstelling? Wordt de ruimte vooral gebruikt voor presentaties aan klanten of partners, of voor interne besprekingen? En hoe vaak heb je bijvoorbeeld videomeetings met externe partijen of collega’s die thuis werken?
Door goed na te denken over deze vragen, kun je samen met onze specialisten een heldere keuze maken voor de juiste audiovisuele oplossingen. Wanneer jij een vergaderzaal wilt inrichten, willen we begrijpen hoe jouw bedrijf werkt en welke rol je vergader- of presentatieruimte speelt in je dagelijkse processen. Dat maakt het verschil tussen zomaar wat apparaten aanschaffen en een oplossing kiezen die echt werkt.
Met onze veelzijdige displays blijf je verbonden met collega's, partners en klanten.
Projector of display: Welke past beter bij jouw ruimte?
Een van de meest voorkomende vragen die wij krijgen van bedrijven is: “Moet ik voor een projector gaan of juist voor een display?” Het antwoord hangt onder andere af van de grootte van de ruimte en het soort vergaderingen dat je hebt.
- Displays: Wanneer je kleinere vergaderruimtes wilt inrichten (denk aan 6 tot 12 personen) is een groot display vaak de beste keuze. Deze schermen bieden haarscherp beeld, zelfs in ruimtes met veel lichtinval. Bovendien zijn veel van onze displays door ingebouwde software en aansluitmogelijkheden makkelijk en snel om te toveren naar een videoconferencing-systeem. Ideaal voor bedrijven die regelmatig online meetings hebben.
- Projectoren: Heb je een grotere vergaderzaal om in te richten, waar je presentaties geeft aan grotere groepen? Dan is een presentatie beamer of professionele beamer vaak de juiste oplossing. Projectoren bieden flexibiliteit in schermgrootte, zodat iedereen in de ruimte goed zicht heeft op de presentatie.
Bij TheNextShop luisteren we naar jouw specifieke situatie en helpen we je met het kiezen van de oplossing die het beste past bij jouw vergaderruimte. Wij begrijpen dat een keuze voor een projector of display niet zomaar een technische beslissing is, maar een beslissing die invloed heeft op hoe je bedrijf communiceert, samenwerkt en uiteindelijk ook presteert.
Audio: Heldere communicatie begint bij goed geluid
Je kunt nog zo’n goed beeld hebben, maar zonder geluid kom je niet ver. In een vergaderruimte draait het om communicatie, en daarbij is het essentieel dat iedereen in de ruimte elkaar goed kan verstaan. Afhankelijk van de grootte van je vergaderruimte kunnen wij je advies geven over de beste inrichting met professionele geluidsoplossingen.
Denk aan plafondluidsprekers voor een onopvallende oplossing, een actieve speakerset voor de kleinere ruimtes, of zelfs uitgebreide speakersystemen in combinatie met een versterker voor grotere zalen. Vergeet ook niet om microfoons in te zetten voor interactieve presentaties of conferenties. Draadloze microfoons bieden niet alleen flexibiliteit, maar zorgen ook voor een professionele geluidskwaliteit én look.
Bij TheNextShop bieden we totaaloplossingen aan voor beeld én geluid, inclusief installatie door ons eigen team van monteurs. Zo weet je zeker dat de geluidskwaliteit perfect is afgestemd op de ruimte.
Hieronder vind je een greep uit onze commercial audio oplossingen
Videoconferencing: Maak indruk met professionele online meetings
Voor zowel kleine als (middel)grote bedrijven is videoconferencing onmisbaar geworden. Of je nu een externe partner wilt spreken, een presentatie wilt geven of een brainstorm met een klant hebt, je wilt dat je videomeetings soepel en professioneel verlopen.
Bij TheNextShop hebben we verschillende conferencing oplossingen, van bijpassende camera’s voor displays tot meer geavanceerde systemen, zoals PTZ camera’s voor grotere vergaderruimtes. Zo zorgen we ervoor dat jij altijd duidelijk zichtbaar en verstaanbaar bent, waar ter wereld je gesprekspartner zich ook bevindt.
Draadloze presentaties: Makkelijker wordt het niet
Het kan zo frustrerend zijn: je hebt een belangrijke presentatie en het lukt maar niet om je laptop te verbinden met het scherm. Gelukkig zijn die dagen voorbij. Draadloze presentatie oplossingen, zoals die van Airtame, BenQ, Optoma, ViewSonic of ScreenBeam, maken het super eenvoudig om je presentatie te delen zonder gedoe met kabels.
Met één druk op de knop laat je je presentatie zien, of het nu vanaf je laptop, tablet of smartphone is. Dit soort oplossingen maakt vergaderen niet alleen makkelijker, maar ook professioneler. En dat merkt iedereen meteen.
Installatie door de pro’s: Wij nemen het werk uit handen
Het uitzoeken van de juiste apparatuur is één ding, maar het installeren ervan en de boel goed laten werken is een tweede. Gelukkig hoef je je daar geen zorgen over te maken. Bij TheNextShop zorgen wij ervoor dat alles perfect wordt geïnstalleerd door onze eigen monteurs. Van het ophangen en afstellen van displays en projectoren tot het installeren van geluidssystemen en het inrichten van videoconferencing-oplossingen: wij regelen het allemaal.
Laat ons met je meedenken voor het inrichten van vergaderruimtes
Bij TheNextShop geloven we dat het inrichten van de perfecte vergader- of presentatieruimte begint bij het begrijpen van jouw specifieke wensen en uitdagingen. Wij duiken graag in jouw situatie en bedenken samen met jou de beste audiovisuele oplossingen, volledig afgestemd op jouw bedrijf.
Of je nu een nieuwe vergaderzaal wilt inrichten of je huidige vergaderruimte een upgrade wilt geven, wij staan voor je klaar. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of kom langs in onze showroom om inspiratie op te doen. Samen zorgen we ervoor dat jouw vergaderruimte niet alleen functioneel, maar ook inspirerend is.
